Neue Stadtverwaltungsstrukturen und Personal – Neuer Geschäftsverteilungsplan und neue Referatsstrukturen

Sehr geehrter Herr Oberbürgermeister,

die Stadtratsfraktion BÜNDNIS 90 / DIE GRÜNEN stellt folgende Anfrage für den kommenden Juli-DOPA:

1. Welche zusätzlichen Personal- und Sachkosten entstehen durch die im Zuge der Neuorganisation geschaffenen Führungsfunktionen, Organisationseinheiten und Strukturveränderungen?
2. Was bedeutet eine Verschlankung der Referatsebenen konkret? Wie wird dies begründet?
3. In welchen Bereichen gibt es bereits Zentralisierungen von Aufgabenstellungen oder soll es noch weiter geben? Wie werden diese Zentralisierungen von Aufgabenstellungen begründet und welche Vor- und Nachteile werden darin gesehen?
4. Welche bisher bewusst auf Referatsebene verorteten Querschnittsthemen und Stabsstellen wurden oder werden neu verortet? Aus welchen Gründen werden diese Neuverortungen vollzogen und welche Vor- und Nachteile werden darin gesehen?
5. In welchen Bereichen kann die neue Organisation aktuell noch nicht umgesetzt werden, weil die Veränderung dieser Ämter und Dienststellen umfangreichere Organisations- und Change-Management-Prozesse auslöst? Wie soll hier jeweils verfahren werden?
6. Welche Erkenntnisse aus bisherigen Organisationsuntersuchungen und Verwaltungsanalysen sind in diese aktuelle Neuorganisation eingeflossen oder fließen noch ein?
7. Bis wann rechnet die Stadtregierung mit einer vollständigen Umsetzung der umfangreichen organisatorischen Änderungen?

Wir bitten um schriftliche Beantwortung.

Begründung:

Im Zuge des Regierungswechsels hat die Stadt Augsburg eine umfassende Neuordnung ihrer Verwaltungsstrukturen vorgenommen. Referate wurden neu zugeschnitten, Zuständigkeiten verändert, neue Organisationseinheiten geschaffen und Leitungsfunktionen neu geschaffen und besetzt. Gleichzeitig wurde öffentlich angekündigt, die Personalkosten der Stadt künftig deutlich reduzieren zu wollen und Einsparungen im siebenstelligen Bereich anzustreben.

Vor diesem Hintergrund stellt sich uns nicht nur die Frage, wie die angekündigten Personaleinsparungen konkret erreicht werden sollen und welches langfristige Personal- und Organisationskonzept der Stadtregierung diesen Maßnahmen zugrunde liegt. Es stellt sich für uns insbesondere die Frage, welche Aufgaben künftig anders organisiert werden bzw. bereits umorganisiert wurden (z.B. Bereich Presse und Kommunikation), welche Vorteile von einer Verschlankung der Referatsebenen und der Zentralisierung von Aufgabenstellungen (z.B. neues Rechtsamt) gesehen werden, welche Umorganisationen noch Zeit brauchen (z.B. MTBA) und welche Auswirkungen all dies auf die Beschäftigten sowie die Leistungsfähigkeit der Stadtverwaltung haben wird. Aus unserer Sicht ist vollständige Transparenz über die neuen Strukturen auf Referatsebene und auf Ebene neuer Ämter sowie bezüglich der Gründe derartiger Umorganisationsprozesse notwendig und sinnvoll.

Mit freundlichen Grüßen